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[办公室]

办公室是学校党委、行政的综合协调与服务机构,2009年学院机构改革中由原党委办公室和校长办公室合并组建。下设秘书科、综合科、人事科、文印档案科、车队。办公室负责参谋辅助、政策咨询、调查研究、信息处理、综合协调、督查调研、公文处理、信访办理、会议组织、服务接待、印信管理、保守秘密、计划生育以及校领导交办的其他工作。

职能职责

1、负责学院党委、行政等会议组织安排工作,并就会议精神的贯彻落实情况进行督查。

2、协调各职能部门的工作,参与全院大型活动,深入基层了解情况,做好上传下达,为院党委、院长办公会决策提供详实的资料。

3、负责学院的来宾接待及信访接待工作。

4、负责起草或审核、收发学院党委、学院行政、下发、上报接收的各种文件。

5、负责学院党政、法人代表公章管理及使用。

6、负责学院档案室的管理。

7、负责学院机构设置和调整工作及全院人事、定编、定员、定责、定岗的管理、调配工作。

8、负责全院职工工资、津贴分配,教职工养老、医疗、住房公积金等审报工作。

9、负责对外聘教师及临时工作人员进行审核、备案、确定薪酬标准。

10、负责专业技术人员职称评聘及工人技术等级考评聘任及解聘的相关工作。

11、负责审核、办理职工退休、离退工作。

12、负责学院师资队伍建设、培训、进行继续教育等相关工作。

13、负责考勤管理及相关制度的制订和实施,负责制定干部、教职工值班值勤制度及监督工作。

14、负责学院人事、劳动工资计划编制及统计报表工作。

15、负责学院公务用车的管理。

16、负责学院文印室各项管理工作及学院校历、作息时间表的制定。

17、会同有关部门负责学院综合治理工作。

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